Delägare i KF
KfS är delägare i Kooperativa Förbundet, KF, som i sin tur driver den svenska dagligvaruverksamheten genom bolaget Coop Butiker och Stormarknader, det vill säga Coop Konsum, Coop Nära, Coop Extra och Coop Forum. KF äger också Stockholmsbutiken Daglivs, Mataffären.se, Akademibokhandeln, Bokus, Tidningen Vi och KF Gymnasiet.

En medlem – en röst
KfS är en självständig och pådrivande medlemsorganisation som har till uppgift att stärka medlemmarnas ställning som konsumenter. Föreningen vill förstärka kooperationens roll som konsumentrörelse.

Den stadgebundna verksamheten bygger på representativ demokrati. Det innebär att du som är medlem väljer vilka representanter som ska företräda dig i föreningen. Som medlem utövar du ditt inflytande enligt principen en medlem – en röst.

Läs KfS stadgar som pdf.

Så här ser den stadgebundna medlemsdemokratiska organisationen ut:

Medlemmar
KfS, ägs av alla medlemmar tillsammans. Medlemskortet heter Coop MedMera. Som medlem har du möjlighet att via din rösträtt utöva inflytande i föreningen.

Distrikt
Föreningens verksamhetsområde är indelat i nio distrikt som sträcker sig från Bålsta-Åkersberga i norr till Nynäshamn-Gnesta i söder. Varje distrikt har en styrelse som företräder dig som medlem och som arbetar för medlemmarnas bästa.

Medlemsmöte och val
Valet hålls under våren varje år. Då får alla medlemmar vara med och rösta på distriktstyrelse, valberedning och ombud till föreningsstämman. Valen görs på nätet, på medlemsmötet och i lokala valstationer.

Distriktens valberedningar
Valberedningarna består av fem ledamöter som har till uppgift att förbereda de val som ska ske på årsmedlemsmötet.

Distriktsstyrelser
Distriktsstyrelserna väljs av medlemmarna. Varje styrelse består av 5-9 ledamöter som väljs på ett eller två år i taget. Distrikten ska tillvarata medlemmarnas konsumentkooperativa intressen och har till uppgift att

• hålla sig informerad om KfS verksamhet
• i samråd med KfS anordna distriktets årsmöte 
• senast den 31 mars varje år utse medlemsråd i distriktets butiker, där det finns efterfrågan och förutsättningar
• utgöra en stödjande och samordnande funktion för distriktets medlemsråd och stämmoombud och minst två gånger per år samla distriktets förtroendevalda till information
• genomföra verksamhet, gärna i form av medlemsaktiviteter, i linje med föreningens verksamhetsidé och följa den verksamhetsplan som beslutats av föreningsstyrelsen
• samråda med föreningsstyrelsen vid samråds- och ordförandekonferenser
• medverka till att sprida den kooperativa idén och informera om medlemskap i konsumentkooperationen
• samordna och verka för kooperativ studie- och kursverksamhet
• inhämta de kunskaper som uppdraget kräver, bland annat genom deltagande i utbildnings- och informationsverksamhet som föreningen anordnar
• föra vidare synpunkter från medlemmarna såväl gällande föreningens verksamhet som affärsverksamheten
• bevaka att distriktets medlemsråd förbereder förslag till valberedning som ska väljas vid distriktets årsmöte.

Medlemsråd
Medlemsråd finns i de butiker där det finns efterfrågan och förutsättningar för sådan verksamhet. De består av 3-7 personer som utses av distriktstyrelsen. Dessutom ingår butikschef och personalrepresentant.

Medlemsrådet ska vara goda ambassadörer för butiken och fungera som en länk mellan affärs- och medlemsrörelsen. De är viktiga för att ge distriktsstyrelse och föreningsstyrelse kunskap om de lokala butikerna i föreningens område. Medlemsråden ska följa utvecklingen i butiken och genomföra medlemsaktiviteter inom ramen för de teman föreningen prioriterar.

Föreningsstämman
Föreningsstämman är KfS högsta beslutande organ. Den består av 150 valda ombud som sammanträder minst två gånger per år. På våren behandlas bland annat föreningens årsredovisning, frågor om ansvarsfrihet för styrelse och vd, disposition av föreningens vinst eller förlust och ärenden som styrelsen förelagt stämman. Stämman väljer också ledamöter till föreningens styrelse, revisorer och föreningsstämmans valberedning. På hösten behandlar stämman väckta motioner och tar upp framtidsfrågor.

Vd
Har hand om den löpande förvaltningen enligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. Styrelsen anställer vd, fastställer vd:s arbetsordning och utövar tillsyn över vd:s förvaltning.

Föreningsstyrelsen
Består av 9-12 ledamöter och vd. Styrelsen utser själv sin ordförande bland ledamöterna som valts av föreningsstämman.

Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen ska alltid avgöra ärenden av principiell art och ärenden som har större ekonomisk betydelse.  Styrelsen anställer vd, fastställer vd:s arbetsordning och utövar tillsyn över vd:s förvaltning.

Revisorer
Föreningen har två revisorer som har till uppgift att granska föreningens ekonomiska redovisning.

Föreningsstämmans valberedning
Består av 7 ledamöter som föreslår ledamöter i föreningsstyrelsen.